Organiser son emploi du temps en fonction de ses vraies priorités, c’est possible pour tout le monde. En appliquant les bonnes techniques, vous pourrez même, dans certains cas, gagner une heure ou deux en productivité par jour, et ce, en apprenant à gérer vos tâches quotidiennes efficacement tout en n’oubliant rien! C’est aussi vrai lorsqu’on commence un nouvel emploi!
Pour y voir plus clair, la première chose à faire est le ménage de votre bureau, de votre espace de travail et des systèmes de classement, électroniques et papiers, de tous vos dossiers. Comment voulez-vous et pouvez-vous bien gérer votre temps si vous êtes envahi de papiers de toutes sortes et que votre ordinateur est surchargé de courriels qui s’empilent et ne sont jamais classés? Aujourd’hui, les outils informatiques sont de précieux supports, mais encore faut-il savoir bien les utiliser. Bien souvent, ils prennent beaucoup trop de votre temps, surtout avec l’arrivée du cellulaire, qui permet de joindre qui que ce soit tout le temps, 7 jours par semaine, jour et nuit!
5 points d’une gestion des priorités
La bonne nouvelle avec la gestion des priorités et du temps, c’est qu’il est possible de faire mieux et surtout plus. Il existe plusieurs méthodes. Retenez l’une des plus simples. Celle-ci se résume en 5 points :
- Fixez-vous des objectifs qui vous permettront de connaître la direction à suivre et le résultat à atteindre;
- Définissez vos priorités en fonction des choses les plus importantes et les plus utiles à faire;
- Fixez-vous une limite de temps pour une tâche donnée, et ce, afin de vous permettre de canaliser votre énergie et de rester concentré;
- Planifiez votre semaine et vos journées, ce qui vous permettra d’avoir une vue d’ensemble tout en vous rappelant que ce qui compte, ce n’est pas d’être sans arrêt occupé, mais de faire les bonnes choses;
- Réalisez une tâche à la fois, l’erreur étant de penser qu’en faisant plusieurs choses en même temps, vous serez plus efficace. C’est souvent tout le contraire qui se produit.
En définitive, après que vous aurez suivi ces consignes, l’important est aussi de prendre le temps d’évaluer votre performance, de revenir sur votre journée et de vous demander si telle tâche aurait pu être reportée ou réalisée autrement… pour gagner du temps!
Et si tout ceci n’est pas suffisant ou si vous souhaitez en apprendre davantage, quelques formations sur la gestion du temps et des priorités sont offertes dans plusieurs villes, collèges et universités du Québec. Vous y apprendrez à gérer vos tâches, à organiser votre emploi du temps en utilisant différentes techniques de gestion qui ont fait leurs preuves. Parmi tous les outils proposés, sélectionnez les plus réalistes et applicables à votre cas personnel. À l’intérieur de cette formation, vous pourrez aussi échanger avec les autres participants sur leurs expériences et astuces personnelles et sur ce qui fonctionne le mieux. C’est aussi applicable à votre vie personnelle!
